Diplomdarbi tiek nodoti iesietā formātā (katram studiju līmenim atbilstošas krāsas vākos) ar ielīmētu aploksni uz aizmugurējā vāka, kurā ievietots CD ar ierakstītu darba elektronisko versiju PDF formā. Aploksnē tiek ievietota arī darba vadītāja atsauksmes veidlapa, recenzijas veidlapa un, pēc darba iesniegšanas ORTUS vidē, darba autora apliecinājums.

Lūgums aploksni saskaņot ar darba izmēru, lai tā netraucē darba pienācīgai uzglabāšanai, tai skaitā aizvēšanai.